Wydarzenia

Pracuj z nami!

  • Ogłoszenie

Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce (www.okis.zielonka.pl) zatrudni osobę na stanowisko Specjalistki / specjalisty ds. organizacji i rozwoju zajęć stałych.

 

Jeśli myślisz innowacyjnie o rozwoju zajęć artystycznych, rekreacyjnych, naukowych i cyfrowych, potrafisz koordynować pracę wielu instruktorów/instruktorek, umiesz dodawać i dzielić, nie jest Ci obca strategia układania tygodniowej siatki zajęć, a asertywne rozmowy z klientem to dla Ciebie „bułka z masłem”, to zapraszamy do aplikowania.

 

Jesteśmy instytucją o długiej tradycji, ugruntowanej pozycji, ale wciąż chcemy się rozwijać, by lepiej służyć mieszkańcom naszego miasta. Dołącz do naszego zespołu i miej wpływ na otaczającą Cię rzeczywistość.

 

OFERUJEMY

Proponujemy stabilne zarobki w samorządowej instytucji kultury, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, szkolenia poszerzające kompetencje, bezpłatny dostęp do siłowni Ośrodka oraz udział w innych zajęciach i wydarzeniach odbywających się w Ośrodku.

  1. Rodzaj umowy: umowa o pracę (najpierw na czas określony)
  2. Wymiar zatrudnienia: 1 etat
  3. Miejsce pracy: Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce
  4. Wynagrodzenie całkowite: minimum 6400 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia.

 

2. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA DANYM STANOWISKU PRACY

  1. Organizacja oferty zajęć stałych i okolicznościowych (tworzenie oferty, zarządzanie jej polityką cenową, uzgadnianie warunków współpracy z instruktorkami i instruktorami, koordynacja realizacji oferty).
  2. Koordynacja procesu zapisów klientów na zajęcia poprzez platformę strefazajec.pl.
  3. Obsługa klienta (wsparcie techniczne, kontrola zaległości finansowych, zbieranie opinii na temat oferty).
  4. Planowanie technicznego rozwoju pracowni, w których odbywają się zajęcia.
  5. Inicjowanie wydarzeń (występy, wystawy) realizowanych przez osoby uczestniczące w zajęciach.
  6. Zbieranie i opracowywanie danych dla celów sprawozdawczych.
  7. Stała współpraca z Zespołem Ośrodka Kultury i Sportu.

 

3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

  1. Minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie koordynacji projektów w obszarze kultury: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramów projektów, rozliczanie i raportowanie.

  2. Gotowość do pracy przy realizacji wydarzeń także w niestandardowych godzinach (np. praca w wybrane wieczory i weekendy).

  3. Samodzielność, kreatywność i komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

  4. Umiejętność równoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami.

  5. Zaświadczenie o niekaralności (do przedstawienia po ewentualnym wygraniu procesu rekrutacji; dodatkowo kandydaci zostaną zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępców na Tle Seksualnym).

4. MILE WIDZIANE:

  1. Wykształcenie wyższe związane z szerokorozumianą kulturą i edukacją.
  2. Doświadczenie pracy w podobnych do Ośrodka instytucjach.
  3. Znajomość funkcjonowania platformy strefazajec.pl.
  4. Znajomość oferty zajęć kulturalnych i sportowych realizowanych na terenie powiatu wołomińskiego i Warszawy oraz krajowych i światowych trendów w tym zakresie.
  5. Zaproponowanie ciekawej i innowacyjnej oferty zajęć.
  6. Doświadczenie w zarządzaniu projektami.
  7. Prawo jazdy kategorii B.
  8. Rekomendacje i listy polecające.

5. WARUNKI APLIKOWANIA I PROCES REKRUTACYJNY

Proces wyłonienia osoby na stanowisko Specjalistki/specjalisty ds. organizacji i rozwoju zajęć stałych przebiega dwustopniowo:

 

  1. Przesłanie przez kandydatki/kandydatów dokumentów aplikacyjnych (CV w formacie pdf) drogą elektroniczną na adres a.lisiecki@zielonka.pl w nieprzekraczalnym terminie do 11 października 2024 roku. Dodatkowo mile widziany jest krótki opis najlepszych koordynowanych projektów kulturalnych. W temacie wiadomości należy umieścić imię i nazwisko oraz dopisek „rekrutacja-zajęcia”.
  2. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni (drogą elektroniczną lub telefoniczną) na rozmowę z członkami komisji rekrutacyjnej w Ośrodku Kultury i Sportu w Zielonce. W trakcie rozmowy poproszeni zostaną m.in. o autoprezentację, o przedstawienie najlepszych koordynowanych przez siebie projektach kulturalnych, o zarys pomysłów na ofertę zajęć stałych oraz o przedstawienie oczekiwań względem przyszłego pracodawcy. Komisja rezerwuje sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań.

Ośrodek zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez wyłonienia osoby do zatrudnienia.

 

UWAGA: Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty zostaną zniszczone.

 

DANE OSOBOWE


Przesłanie formularza CV jest równoznaczne z zapoznaniem się z Klauzulą Informacyjną na temat sposobu przetwarzania danych zawartych w oświadczeniu umieszczonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko. W razie przesłania zgłoszenia wraz ze zdjęciem, zgoda Kandydata na przetwarzanie danych obejmuje również zgodę na przetwarzanie wizerunku utrwalonego na przesłanym zdjęciu.

 

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka, informuje, iż:

 

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Ośrodek Kultury i Sportu
w Zielonce ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka;

 

2) Administrator umożliwia bezpośredni kontakt za pomocą e-mail: okis@zielonka.pl lub drogą pocztową na adres: ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka; Administrator powołał również Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować wysyłając wiadomość e-mail na adres: okis@zielonka.pl

 

3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:
1.w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego
z art. 22¹ Kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
2.w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

 

4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane:
a)pracownikom/współpracownikom Administratora upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Administratora,
z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;

 

5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

 

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres 1 roku;

 

7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, gdy są one nieprawidłowe;

 

8) W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

 

9) Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu;

 

10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.