Liczby, cyferki, kolumny - zatrudnimy osobę do księgowości

Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce zatrudni osobę na stanowisko Zastępca/Zastępczyni Głównej Księgowej z perspektywą objęcia stanowiska Głównej Księgowej/Głównego Księgowego od lipca 2026 roku.

Jeśli lubisz liczby, cyfry, liczenie i porządek w dokumentach księgowych… a jednocześnie kulturę i sport, to zapraszamy do aplikowania. Jesteśmy instytucją o długiej tradycji, ugruntowanej pozycji, z interesującym programem - wciąż chcemy się jednak rozwijać, by lepiej służyć mieszkańcom naszego miasta. Dołącz do naszego zespołu i miej wpływ na otaczającą Cię rzeczywistość.

I. OFERUJEMY:

Proponujemy stabilne zarobki w samorządowej instytucji kultury oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

1. Rodzaj umowy: umowa o pracę (najpierw na czas określony na 3 lub 6 miesięcy, a następnie na czas nieokreślony).
2. Wymiar zatrudnienia: 1 etat.
3. Miejsce pracy: Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce.
4. Wynagrodzenie: w okresie zatrudnienia na czas określony minimum 9000 brutto. Od lipca 2026 roku wynagrodzenie zostanie zwiększone i będzie adekwatne do pełnionej funkcji Głównej Księgowej/Głównego Księgowego. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia.

II. ZAKRES ZADAŃ (we współpracy z Główną Księgową, a od lipca 2026 roku samodzielnie):

1. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych.
3. Terminowe rozliczanie dotacji podmiotowej, celowych oraz realizowanych grantów.
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych oraz kontrola ich kompletności i poprawności.
5. Opracowywanie planów finansowych, nadzorowanie realizacji budżetu oraz kontrola kosztów działalności.
6. Kontrola zasadności, celowości zaciągania zobowiązań finansowych, nadzór nad prawidłowym ich regulowaniem.
7. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
8. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej.
9. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków bankowych.
10. Naliczanie wynagrodzeń oraz pochodnych składników.
11. Obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie droga elektroniczną dokumentacji ZUS.
12. Nadzorowanie i realizacja umów cywilnoprawnych.
13. Prowadzenie rozliczeń podatkowych i ZUS, przygotowywanie deklaracji i raportów wymaganych przepisami.
14. Sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
15. Prawidłowe przechowywanie dokumentów księgowych.
16. Opracowywanie dokumentów regulujących organizację rachunkowości w Ośrodku.
17. Współpraca z dyrekcją, zespołem pracowniczym oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie finansów i rozliczeń.

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości, w tym w jednostkach sektora finansów publicznych.
2. Biegła znajomość przepisów (w tym ustaw) z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, podatków, prawa pracy, płacowych i przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
3. Biegła obsługa programu Comarch OPTIMA, PŁATNIK oraz pakietu MS Office (zwłaszcza Excel).
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Zdolność do samodzielnej pracy i dobra organizacja pracy własnej.
6. Umiejętność równoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami oraz pod presją czasu.
7. Odpowiedzialność i dyskrecja oraz terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
8. Spełnienie jednego z podanych warunków:

• ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
• bycie wpisanym do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

IV. MILE WIDZIANE:

1. Znajomość platform biletyna.pl i strefazajec.pl.
2. Rekomendacje i listy polecające.

V. WARUNKI APLIKOWANIA I PROCES REKRUTACYJNY

Proces wyłonienia osoby na wyżej opisane stanowisko przebiega dwustopniowo:

1. Przesłanie przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych (CV w formacie pdf) drogą elektroniczną na adres a.lisiecki@zielonka.pl w nieprzekraczalnym terminie do 31 października 2025 roku. W temacie wiadomości należy umieścić imię i nazwisko oraz dopisek „rekrutacja - księgowość”.
2. Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni (drogą elektroniczną lub telefoniczną) na osobistą rozmowę z członkami komisji rekrutacyjnej w Ośrodku Kultury i Sportu w Zielonce.

Ośrodek zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez wyłonienia osoby do zatrudnienia.

UWAGA: Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty zostaną zniszczone.

Przesłanie formularza CV jest równoznaczne z zapoznaniem się z Klauzulą Informacyjną na temat sposobu przetwarzania danych zawartych w oświadczeniu umieszczonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko.
W razie przesłania zgłoszenia wraz ze zdjęciem, zgoda Kandydata na przetwarzanie danych obejmuje również zgodę na przetwarzanie wizerunku utrwalonego na przesłanym zdjęciu.

Klauzula informacyjna

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. Unii Europ. z dnia 04.05.2016 r.
L 119/1), dalej jako „RODO”, Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka, informuje, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych jest Ośrodek Kultury i Sportu
w Zielonce ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka;
2) Administrator umożliwia bezpośredni kontakt za pomocą e-mail: okis@zielonka.pl lub drogą pocztową na adres: ul. Łukasińskiego 1/3 05-220 Zielonka; Administrator powołał również Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować wysyłając wiadomość e-mail na adres: okis@zielonka.pl
3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane:
1.w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego
z art. 22¹ Kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);
2.w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane:
a)pracownikom/współpracownikom Administratora upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Administratora,
z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych;
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres 1 roku;
7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania, gdy są one nieprawidłowe;
8) W przypadkach określonych przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
9) Wobec Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu;
10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przy przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.