Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce (www.okis.zielonka.pl) zatrudni osobę na stanowisko Specjalistki / specjalisty ds. organizacji wydarzeń i realizacji projektów.
Jeśli wpadasz na ciekawe pomysły w obszarze kultury, sportu i rekreacji, a potem je realizujesz, jeśli orientujesz się, co w „artystycznej” trawie piszczy i wiesz kogo warto zaprosić na scenę, jeśli nie straszne są dla Ciebie takie zagadnienia, jak projekt, pisanie wniosków, środki zewnętrzne, to zapraszamy do aplikowania.
Jesteśmy instytucją o długiej tradycji, ugruntowanej pozycji, ale wciąż chcemy się rozwijać, by lepiej służyć mieszkańcom naszego miasta. Dołącz do naszego zespołu i miej wpływ na otaczającą Cię rzeczywistość.
1. OFERUJEMY
Proponujemy stabilne zarobki w samorządowej instytucji kultury oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę (najpierw na okres próbny; z zachowaniem opcji kolejnej umowy na czas określony)
- Wymiar zatrudnienia: 1 etat
- Miejsce pracy: Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce
- Wynagrodzenie całkowite: pomiędzy 7200 - 8200 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia.
- Dofinansowanie do pakietu medycznego.
2. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA DANYM STANOWISKU PRACY:
- Organizowanie w ciągu roku wydarzeń i projektów kulturalnych oraz rozwojowych (np. kiermaszów, pikników tematycznych, koncertów, spektakli teatralnych, festynów, warsztatów, spotkań tematycznych) dla różnych grup odbiorców, w tym: analizowanie potrzeb odbiorców, programowanie, tworzenie kalendarza wydarzeń, kontakty z wykonawcami i negocjowanie z nimi umów, budżetowanie, przygotowywanie umów, koordynacja przebiegu wydarzenia (także od strony technicznej i bezpieczeństwa oraz komfortu uczestników), prowadzenie rozliczeń, monitorowanie efektów.
- Wynajem powierzchni Ośrodka pod komercyjną działalność głównie związaną z kulturą, w tym m.in. przygotowywanie ofert, prowadzenie kalendarza rezerwacji, negocjacje z klientami, przygotowywanie i negocjowanie umów i ich rozliczanie.
- Organizacja w ciągu roku amatorskich wydarzeń rekreacyjnych (np. rodzinne turnieje ruchowe, imprezy okolicznościowe), w tym: programowanie, koordynacja kalendarza wydarzeń, przygotowywanie umów, koordynacja przebiegu wydarzenia (także od strony technicznej).
- Pisanie wniosków i pozyskiwanie środków zewnętrznych w obszarze kultury i sportu.
- Obsługa Miejsca Aktywności Lokalnej w Kolejowej 11 (merytoryczna opieka nad miejscem i nad gośćmi).
- Stała współpraca z Zespołem Ośrodka Kultury i Sportu.
3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych (np. koncertów, festynów, spektakli teatralnych) oraz w zakresie koordynacji projektów w obszarze kultury: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, rozliczanie i raportowanie.
- Szeroka wiedza w obszarze kultury i sportu.
- Gotowość do pracy przy realizacji wydarzeń w niestandardowych godzinach (np. praca w wybrane wieczory od poniedziałku do piątku i w weekendy).
- Samodzielność, kreatywność i komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność równoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami.
4. MILE WIDZIANE:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość oferty kulturalnej i sportowej powiatu wołomińskiego i Warszawy.
- Doświadczenie w zakresie organizacji i koordynacji wydarzeń w obszarze sportu.
- Znajomość funkcjonowania platformy Biletyna.pl.
- Doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Rekomendacje i listy polecające.
5. WARUNKI APLIKOWANIA I PROCES REKRUTACYJNY
Proces wyłonienia osoby na stanowisko Specjalistki / specjalisty ds. organizacji wydarzeń i realizacji projektów przebiega dwuetapowo:
- Przesłanie przez kandydatki/kandydatów dokumentów aplikacyjnych (CV w formacie pdf) drogą elektroniczną na adres a.lisiecki@zielonka.pl w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2026 roku. Dodatkowo mile widziane są: krótki opis najlepszych koordynowanych wydarzeń/projektów kulturalnych, krótki opis pozyskanych w konkursach/programach środków finansowych. W temacie wiadomości należy umieścić imię i nazwisko oraz dopisek „rekrutacja-wydarzenia”.
- Wybrani kandydaci będą zapraszani (nie czekając na zakończenie pierwszego etapu rekrutacji) na rozmowę z członkami komisji rekrutacyjnej w Ośrodku Kultury i Sportu w Zielonce. W trakcie rozmowy poproszeni zostaną m.in. o autoprezentację, opowiedzenie o najlepszych koordynowanych przez siebie wydarzeniach kulturalnych, o omówienie znanych sobie źródłach pozyskiwania środków finansowych, o przedstawienie pomysłów na wydarzenia kulturalne (m.in. wskazanie przykładowych artystów do zaproszenia, określenie przybliżonych artystycznych stawek/honorariów) oraz o przedstawienie oczekiwań względem przyszłego pracodawcy. Komisja rezerwuje sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań.
Ośrodek zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez wyłonienia osoby do zatrudnienia.
UWAGA: Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty zostaną zniszczone.
