Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce (www.okis.zielonka.pl) zatrudni osobę na stanowisko Specjalistki / specjalisty ds. organizacji wydarzeń i realizacji projektów.
Jeśli wpadasz na ciekawe pomysły w obszarze kultury, sportu i rekreacji, a potem je realizujesz, jeśli orientujesz się, co w „artystycznej” trawie piszczy i wiesz kogo warto zaprosić na scenę, jeśli nie straszne są dla Ciebie takie zagadnienia, jak projekt, pisanie wniosków, środki zewnętrzne, to zapraszamy do aplikowania.
Jesteśmy instytucją o długiej tradycji, ugruntowanej pozycji, ale wciąż chcemy się rozwijać, by lepiej służyć mieszkańcom naszego miasta. Dołącz do naszego zespołu i miej wpływ na otaczającą Cię rzeczywistość.
1. OFERUJEMY
Proponujemy stabilne zarobki w samorządowej instytucji kultury oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Rodzaj umowy: umowa o pracę (najpierw na okres próbny; z zachowaniem opcji kolejnej umowy na czas określony)
- Wymiar zatrudnienia: 1 etat
- Miejsce pracy: Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce
- Wynagrodzenie całkowite: pomiędzy 7200 - 8200 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia.
- Dofinansowanie do pakietu medycznego.
2. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA DANYM STANOWISKU PRACY:
- Organizowanie w ciągu roku wydarzeń i projektów kulturalnych oraz rozwojowych (np. kiermaszów, pikników tematycznych, koncertów, spektakli teatralnych, festynów, warsztatów, spotkań tematycznych) dla różnych grup odbiorców, w tym: analizowanie potrzeb odbiorców, programowanie, tworzenie kalendarza wydarzeń, kontakty z wykonawcami i negocjowanie z nimi umów, budżetowanie, przygotowywanie umów, koordynacja przebiegu wydarzenia (także od strony technicznej i bezpieczeństwa oraz komfortu uczestników), prowadzenie rozliczeń, monitorowanie efektów.
- Wynajem powierzchni Ośrodka pod komercyjną działalność głównie związaną z kulturą, w tym m.in. przygotowywanie ofert, prowadzenie kalendarza rezerwacji, negocjacje z klientami, przygotowywanie i negocjowanie umów i ich rozliczanie.
- Organizacja w ciągu roku amatorskich wydarzeń rekreacyjnych (np. rodzinne turnieje ruchowe, imprezy okolicznościowe), w tym: programowanie, koordynacja kalendarza wydarzeń, przygotowywanie umów, koordynacja przebiegu wydarzenia (także od strony technicznej).
- Pisanie wniosków i pozyskiwanie środków zewnętrznych w obszarze kultury i sportu.
- Obsługa Miejsca Aktywności Lokalnej w Kolejowej 11 (merytoryczna opieka nad miejscem i nad gośćmi).
- Stała współpraca z Zespołem Ośrodka Kultury i Sportu.
3. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie organizacji wydarzeń kulturalnych (np. koncertów, festynów, spektakli teatralnych) oraz w zakresie koordynacji projektów w obszarze kultury: zarządzanie budżetem, tworzenie harmonogramu projektu, rozliczanie i raportowanie.
- Szeroka wiedza w obszarze kultury i sportu.
- Gotowość do pracy przy realizacji wydarzeń w niestandardowych godzinach (np. praca w wybrane wieczory od poniedziałku do piątku i w weekendy).
- Samodzielność, kreatywność i komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność równoczesnej pracy nad kilkoma zadaniami.
4. MILE WIDZIANE:
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość oferty kulturalnej i sportowej powiatu wołomińskiego i Warszawy.
- Doświadczenie w zakresie organizacji i koordynacji wydarzeń w obszarze sportu.
- Znajomość funkcjonowania platformy Biletyna.pl.
- Doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Rekomendacje i listy polecające.
5. WARUNKI APLIKOWANIA I PROCES REKRUTACYJNY
Proces wyłonienia osoby na stanowisko Specjalistki / specjalisty ds. organizacji wydarzeń i realizacji projektów przebiega dwuetapowo:
- Przesłanie przez kandydatki/kandydatów dokumentów aplikacyjnych (CV w formacie pdf) drogą elektroniczną na adres a.lisiecki@zielonka.pl w nieprzekraczalnym terminie do 5 lipca 2026 roku. Dodatkowo mile widziane są: krótki opis najlepszych koordynowanych wydarzeń/projektów kulturalnych, krótki opis pozyskanych w konkursach/programach środków finansowych. W temacie wiadomości należy umieścić imię i nazwisko oraz dopisek „rekrutacja-wydarzenia”.
- Wybrani kandydaci będą zapraszani (nie czekając na zakończenie pierwszego etapu rekrutacji) na rozmowę z członkami komisji rekrutacyjnej w Ośrodku Kultury i Sportu w Zielonce. W trakcie rozmowy poproszeni zostaną m.in. o autoprezentację, opowiedzenie o najlepszych koordynowanych przez siebie wydarzeniach kulturalnych, o omówienie znanych sobie źródłach pozyskiwania środków finansowych, o przedstawienie pomysłów na wydarzenia kulturalne (m.in. wskazanie przykładowych artystów do zaproszenia, określenie przybliżonych artystycznych stawek/honorariów) oraz o przedstawienie oczekiwań względem przyszłego pracodawcy. Komisja rezerwuje sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań.
Ośrodek zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez wyłonienia osoby do zatrudnienia.
UWAGA: Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a dokumenty zostaną zniszczone.
PRZETWARZANIE DANYCH
Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku ze złożeniem nam aplikacji o pracę. Informujemy, że przekazanie danych w związku ze złożeniem aplikacji może stanowić udzielenie zgody na przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem rekrutacji – szczegóły poniżej.
Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych przez OKiS w Zielonce w celu prowadzenia rekrutacji
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Kultury i Sportu w Zielonce przy Łukasińskiego 1/3, 05-220 Zielonka. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: okis@zielonka.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod.okis@zielonka.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
- Cele przetwarzania danych osobowych.
W przypadku aplikacji na stanowisko w oparciu o umowę o pracę, dane osobowe są przetwarzane są w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym, niż określony przepisami kodeksu pracy, przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody poprzez dobrowolne przekazanie tych danych.
W przypadku rekrutacji na stanowisko w oparciu o umowę cywilnoprawną, przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, wyrażonej poprzez czynne złożenie aplikacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Żądania od Administratora dostępu do danych osobowych
- Żądania sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Żądania przeniesienia danych osobowych
- Cofnięcia wyrażonej uprzednio zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych jeśli uzna Pani/Pan, że Administrator dopuścił się nieprawidłowości w przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji bądź do momentu wycofania zgody, a także przez okres przedawnienia roszczeń, w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.
- Pani/Pana dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Administratora, np. platformie za pośrednictwem której Administrator prowadzi rekrutację.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
